شرکت پارس تابلو مهندسی و توسعه
حوزه فعالیت: انرژی
پیشینه شرکت:
شرکت پارس تابلو مهندسی و توسعه، یکی از پیمانکاران عمومی شبکه بزرگ صنعت انرژی در جهان است. این شرکت در سال 1361 توسط گروهی از نخبگان صنعت برق و با مدیریت زنده یاد محمد پارسا که چهره ماندگار صنعت برق ایران بودند، به ثبت رسید و اکنون به عنوان شرکت مادر از هلدینگ بین المللی بلواندپی است.
پارس تابلو مهندسی و توسعه، توانسته است، 7 رتبه یک در حوزههای : آب، تاسیسات و تجهیزات، راه و ترابری، ساختمان و ابنیه، صنعت، نفت و گاز و همچنین نیرو را کسب نماید.
پارس تابلو مهندسی و توسعه، از زمان تاسیس، در طراحی، تامین تجهیزات، اجرا و مدیریت پروژه های مختلفی در میهن عزیزمان ایران و همچنین در کشورهای عراق، ارمنستان، افغانستان، پاکستان، تانزانیا، سوریه و کامرون حضور داشته و در کارنامه خود، 867 پروژه خاتمه یافته و 74 پروژه در حال اجرا را دارد.
به واسطه این تجارب ارزنده، پارس تابلو مهندسی و توسعه، افتخارات زیر را کسب نموده است:
- رتبه ۱۲۳ در بین ۲۵۰ پیمانکار برتر جهانی – 2023
- کسب رتبه 153 از 500 شرکت برتر و رتبه 5 پیمانکاری – 1401
- کسب رتبه 153 ENR در بین 250 پیمانکار برتر جهانی – 2021
- صادرکننده نمونه ملی خدمات فنی و مهندسی – 1398 و 1399
- صادرکننده نمونه ملی تجهیزات – 1400
- تولیدکننده نمونه ملی – 1401
چالش ها:
چالش اصلی در شرکتهای پیمانکار عمومی مانند پارس تابلو مهندسی و توسعه این است که با تعداد زیادی پروژههای همزمان و در حال اجرا مواجه هستند.
لذا ایجاد دفتر مدیریت پروژه (PMO) از اهمیت بسیاری برخوردار است تا بتواند هماهنگی و یکپارچگی بین پروژههای مختلف را تضمین کند و تعارضات کاهش یافته و همافزایی بین پروژهها افزایش یابد. علاوه بر آن، تخصیص منابع (مانند نیروی انسانی، مالی و تجهیزات) به طور بهینهتری انجام میشود و از بروز کمبود یا اتلاف منابع جلوگیری میشود.
PMO می تواند با نظارت مستمر و دقیق بر روند اجرای پروژهها، کنترل موثرتری بر هزینهها و زمانبندی پروژهها داشته و از بروز تاخیرات و هزینههای غیرمترقبه جلوگیری کند.
این کار از طریق استانداردسازی فرآیندهای مدیریت پروژه و در قالب متدولوژی مدیریت پروژه صورت می گیرد. یکی دیگر از محاسن بکارگیری دفتر PMO، ارزیابی و پایش مستمر عملکرد پروژهها و شناسایی نقاط قوت و ضعف و مدیریت ریسک بهینه پروژه ها می باشد.
با درک موضوعات بالا و با توجه به فقدان دفتر مدیریت پروژه حرفه ای در شرکت پارس تابلو مهندسی و توسعه، این شرکت از آکادمی و مرکز مشاوره مدیریت احمدزاده برای طراحی، استخدام و آموزش پرسنل دفتر مدیریت پروژه و راه اندازی سیستم مدیریت پروژه یا PMIS، دعوت به همکاری نمودند.
خدمات ارائه شده:
طراحی، آموزش و راه اندازی دفتر مدیریت پروژه (PMO) و سیستم مدیریت پروژه (PMIS)
فاز 1: طراحی، آموزش و راه اندازی دفتر مدیریت پروژه (PMO)
- شناخت ساختار معاونت های مختلف گروه Blue&P و پارس تابلو مهندسی و توسعه
- شناخت وظایف و اختیارات مدیران پروژه های مختلف گروه Blue&P و پارس تابلو مهندسی و توسعه
- شناخت نحوه ی سنجش صلاحیت های دانشی مدیر پروژه و تیم پروژه
- شناخت و اطلاع از نقاط قوت و ضعف مدیران و تیم پروژه
- ارزیابی مدیران پروژه و طبقه بندی آن ها در سه سطح A, B, C
- آموزش لازم به مدیران و کارشناسان پروژه براساس سطح بندی انجام شده
- شناسائی کارشناسان دفتر PMO
- برگزاری مصاحبه های هوش-تخصصی-عملی و اجرایی
- ارزیابی افراد بر اساس بازی های مدیریتی (کریدور-لگو و …)
- انتخاب نفرات برتر دفتر PMO
- انجام آموزش های لازم برای نفرات برتر
- دسته بندی انواع پروژه های گروه Blue&P
- طراحی متدولوژی مدیریت پروژه براساس دسته بندی انواع پروژه
- تهیه دستورالعمل ها-فرایندها و فرم های کلیدی مدیریت پروژه، شامل و نه محدود به:
- برنامه مدیریت پروژه یا PM-Plan
- مدیریت و کنترل بودجه پروژه
- مدیریت هزینه پروژه
- مدیریت زمانبندی پروژه
- مدیریت ریسک پروژه
- مدیریت قراردادهای پروژه
- مدیریت تامین کنندگان (پیمانکاران-مشاورین-ناظران)
- مدیریت گزارش ها، داشبوردها و آلارم ها
- مدیریت اسناد، مدارک، صورتجلسات، مکاتبات و نقشه ها
- مدیریت صورت وضعیت های پروژه
- مدیریت کارگاه و انبار
- مدیریت فرایندهای پروژه
- مدیریت کیفیت پروژه
- مدیریت ذینفعان پروژه
- استانداردسازی زمانبندی فعالیتهای اجرایی تیم پروژه
- استانداردسازی نحوه کنترل و گزارش دهی فعالیتهای واگذار شده به مدیر و تیم پروژه
- شناسایی جریانهای اطلاعات موجود در محل پروژه ها
- شناسایی ارتباطات و هماهنگیهای بین ذینفعان مختلف
- ارزیابی تحلیلی از فرایندهای موجود مدیریت پروژه در سازمان و تطبیق آن با استاندارد مدیریت طرح و پروژه و همچنین امکانات بستر سیستم EPM
- ارائه گزارش وضعیت موجود پورتفولیو-طرح ها و پروژه ها و عملیات
- طراحی و پیاده سازی متدولوژی مدیریت پورتفولیو (با هماهنگی تیم تحلیل کسب و کار تهران)
- طراحی و پیاده سازی متدولوژی مدیریت پورتفولیو (با هماهنگی تیم تحلیل کسب و کار تهران)
- طراحی و پیاده سازی متدولوژی مدیریت طرح ها (با هماهنگی تیم تحلیل کسب و کار تهران)
- طراحی و پیاده سازی متدولوژی مدیریت پروژه ها (با هماهنگی تیم تحلیل کسب و کار تهران)
- طراحی و تهیه روش برنامه ریزی و کنترل پروژه
- دستورالعمل هماهنگی بین مجریان و پیمانکاران جهت افزایش نظارت و پوشش نظارت و مراقبت کامل بر پورتفولیو-طرح ها و پروژه ها
- نظارت بر مخارج و هزینهها در مقابل منافع و مزایای به دست آمده “نتایج” از میزان پیشرفت پروژه
- برنامهریزی طرح و نظارت بر میزان پیشرفت پورتفولیو-طرح ها – پروژه ها
- کمک در انتخاب مجریان و پیمانکاران پورتفولیو-طرح ها – پروژه ها
- همکاری با مدیریت طرح در بررسی پیشنهادها و کنترل و تطبیق آنها با نیازمندی های پورتفولیو-طرح ها – پروژه ها -عملیات
- کسب اطمینان از تخصیص کارایی منابع عمومی و مهارتها در پروژه ها
- کسب اطمینان از تأمین محصولات جدید پروژهها که دارای سطح مناسبی از کیفیت، زمان به موقع تحویل، بودجه و بر اساس مطابقت با برنامه پیشبینی شده باشد
- برقراری ارتباط با ذینفعان اجرایی
- انجام هماهنگی و مدیریت مشترکات و وابستگیهای بین پروژهها
- تهیه برنامه زمانی کلی رویدادهای برجسته(Milestone Plan)
- تهیه برنامه سطحبندی کنترل پروژه و نظارت بر ایجاد سیستمهای کنترل پروژه به وسیله پیمانکاران درگیر
- تهیه گزارش پیشرفت کار ماهانه، با جمعبندی گزارشهای پیمانکاران، مقایسه عملیات انجام شده با برنامه زمانی، تحلیل علل انحراف از برنامه زمانی، ارائه راهحل برای جبران ، و انعکاس در برنامه تجدیدنظر شده
- تجدیدنظر و بهروزآوری برنامه زمانی کلی، با توجه به پیشرفت کار و بر اساس گزارشها و تحلیلهای دریافتی
- انجام فعالیتهای فوقالعاده هنگام بروز فاصله در روند اجرای پروژه
- دریافت گزارش پیشرفت پروژهها در فواصل زمانی معین از پیمانکاران پروژه
- ارائه گزارش پیشرفت پروژهها در فواصل زمانی معین برای کارفرما
- تشکیل جلسات هماهنگی به منظور بررسی و حل و فصل به موقع تنگناها و مشکلات اجرائی، با حضور کارفرما، پیمانکاران و سایر عوامل درگیر در پروژه ها
- تهیه و ابلاغ صورتجلسات
- حل و فصل و رفع مشکلات مطرح شده در مسیر اجرای پروژه و انجام اصلاحات و تعدیلات لازم
- مدیریت زمان، محدوده، هزینه و ریسک پروژهها به منظور دستیابی به نتایج موفقیتآمیز
- تهیه مستندات گردش کار جهت کنترل کیفی و کمی کارهای اجرائی (با توجه به وظایف پیمانکاران) و ابلاغ آنها به پیمانکاران پس از تصویب کارفرما
- مدیریت تغییر موارد (زمان، کیفیت، و . . .) ارائه شده توسط پیمانکاران پروژهها
- تغییر برنامه در طول اجرا
- ارزیابی عملکرد پیمانکاران پروژهها.
- دریافت گزارش پیمانکاران پروژهها بصورت هفتگی، ماهانه، فصلی و سالانه و جمعبندی آنها
- تهیه و یکپارچه سازی گزارشات پروژه
- تعیین عدم تطابق امور انجام شده با برنامههای زمانبندی شده
- تهیه برنامه های جبرانی
- طراحی و نهائی سازی فرایندهای بهینه و متناسب سازی شده
فاز دوم: طراحی، و راه اندازی سیستم مدیریت پروژه (PMIS)
- بررسی و تعیین Process Map سیستم مدیریت پروژه
- استخراج و تعریف فیلدهای سفارشی
- پیکره بندی اولیه سیستم PMIS
- تعریف تقویم های مورد نیاز و یکپارچگی کلیه گزارش بر اساس تقویم های انتخاب شده در PMIS
- آماده سازی و تست مکانیزم تعریف پروژه و تایید پیشرفت پروژه در PMIS
- آماده سازی و تست بخش تحلیل داده ها برای گزارش های آنلاین و آفلاین گرافیکی در PMIS
- آماده سازی و تست دشبورد وضعیت کلی پروژه با شاخص ها و اطلاعات مورد نیاز سازمان در PMIS
- آماده سازی و تست کتابخانه های مستندات و عکس های پروژه ها براساس نیاز سازمان در PMIS
- تست نهائی سیستم و برقراری سیستم امنیتی و دسترسی به تفکیک کاربران
- تامین زیرساخت و نرم افزارهای لازم فناوری اطلاعات (از طرف کارفرما)
- طراحی و پیاده سازی زیرساخت سیستم مدیریت پروژه
- طراحی و پیاده سازی سیستم های اصلی مدیریت پروژه در PMIS
- طراحی و پیاده سازی زیر سیستم های مدیریت پروژه در PMIS
- تضمین امنیت و تعیین سطوح دسترسی کاربران در سیستم PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت و کنترل بودجه پروژه در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت و کنترل بودجه پروژه در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت هزینه پروژه در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت زمانبندی پروژه در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت ریسک پروژه در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت قراردادهای پروژه در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت ریسک ها و مشکلات پروژه در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت تاخیرات در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت تغییرات در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت مشکلات پروژه در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت کلیم ها در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت تامین کنندگان (پیمانکاران-مشاورین-ناظران) در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت گزارش ها، داشبوردها و آلارم ها در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت اسناد، مدارک، صورتجلسات، مکاتبات و نقشه ها در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت صورت وضعیت های پروژه در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت کارگاه و انبار در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت فرایندها و Workflow تایید مستندات و مدارک پروژه در PMIS
- طراحی و اجرای سیستم مدیریت کیفیت پروژه در PMIS
دستاوردها:
- راه اندازی دفتر مدیریت پروژه
- طراحی سیستم مدیریت پروژه
- طراحی و اجرای فرایندها، فرم ها، چک لیست ها، رویه ها، دستورالعمل ها و گزارشات مدیریت پروژه
- آموزش مدیریت پروژه و آمادگی آزمون PMP و اخذ مدرک بین المللی متخصص حرفه ای مدیریت پروژه (PMP) توسط ۴ نفر از مدیران و کارشناسان شرکت
